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西安培華學院本科教學工作審核評估支撐材料收集與整理工作規范

發布時間:2017-05-23

  

 
為使學校審核評估支撐材料的收集與整理工作規范化,特制定支撐材料收集與整理工作規范。各職能部門、教學單位請按照本規范做好支撐材料收集與整理工作。
一、支撐材料整理及上報要求
1.支撐材料、數據采集時間為近四學年,即2014.9—2015.8, 2015.9—2016.8, 2016.9—2017.8,2017.9—2018.8。(科研管理中心、資產管理中心、財務管理中心、基建管理中心材料準備按自然年,即2015—2018年)

2.《西安培華學院本科教學工作審核評估指標材料目錄》中任務分解為“二級院(中心)整理,***職能部門匯總審核”的材料,本著工作優質高效、統一規范的原則,應由該職能部門牽頭負責該文件的制定標準、內容選擇,特別是表格類材料建議職能部門先擬定好表格模板后再下發二級院(中心)整理。

3.《西安培華學院審核評估支撐材料封面》見附件3,為我校支撐材料統一模板,有需要的部門可自行打印。二級學院自評報告為彩色封面,模板另行通知。

4.校級層面所有支撐材料全部使用復印件。原件由所在部門保存,都必須有“據”可查,編目清楚,保證評估中專家調用材料的方便、快捷。

5.各單位從檔案室復印材料時,須由該單位具體承辦人員在材料復印件上注明此復印件所在的檔號,然后由檔案室加蓋檔案材料復印專用章,以便需要時能迅速查找到檔案原件。

6.材料報送各職能部門應指派專門聯絡人送達轉評辦,包括:交接材料的目錄清單(見附件1)及數量、報送時間、報送人及接收人簽字,做到責任明確,避免發生材料丟失。

7.各單位在材料準備過程中,如有疑惑請及時與轉評辦溝通咨詢。

二、支撐材料目錄設置

1.目錄編制依據

依據《教育部關于開展普通高等學校本科教學工作審核評估的通知》教高[2013]10號規定的審核項目、審核要素、審核要點,結合《西安培華學院本科教學審核評估實施方案》培華院教發〔2017〕3號、《西安培華學院本科教學工作審核評估指標材料目錄》對審核項目及要素的釋義,編制我校規范有序、論證充分的材料目錄。

2.目錄分級

材料目錄主要分四級:
一級目錄:《西安培華學院本科教學工作審核評估實施方案》中的審核項目,例:1.定位與目標。
二級目錄:《西安培華學院本科教學工作審核評估實施方案》中的審核要素,例:1.1辦學定位。
三級目錄:《西安培華學院本科教學工作審核評估實施方案》中的審核要點,例:1.1.1學校辦學方向及確定依據。
四級目錄:主要用于說明“審核要點”的具體佐證材料。編號分別用“1.2.3.等”如果內容比較多時,根據需要可以在四級目錄下再設置子目錄,以說明“四級目錄”所需要的具體佐證材料,編號分別用“(1)(2)(3)……等”。
三、文字材料格式要求(模板見附件2)

1.頁面

(1)紙型
采用國際標準A4型(210mm×297mm)紙打印或復印。
(2)打印方向
一般材料應采用縱向打印。頁邊距:上30 mm,下25mm,左30mm,右25 mm,頁眉15 mm,頁腳15 mm。如雙面打印,要在頁面設置中選中“對稱頁邊距”。

2.材料內容要求

(1)標題
標題采用小2號黑體字(如有副標題,用小3號楷體),可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。標題行后空一行。
(2)正文
正文字體大小采用小4號仿宋體字,行間距為固定24磅,字間距用標準字間距,每自然段左空2字,回行頂格。所有數字、英文字母等請用Times New Roman體。
文中表格標題小4號黑體字,表格內文字的字號為5號仿宋字、行間距為固定20磅(表格內文字也可采用小4號仿宋體字,行間距為固定24磅)。
文中結構層次序號為:第一層為“一、”用4號黑體字,第二層為“(一)”用小4號黑體字,第三層為“1.”, 小4號黑體字,第四層為“(1)”。正文和第四級標題一律用小4號仿宋體字。結構層次如為三層,取上述層次中的第一、三、四層;如為兩層,取上述層次中的第一、三層;如為一層,取上述層次中的第一層。所有標題獨立成行,不加標點。
(3)落款
文檔類材料末尾在正文右下方落款處署成文單位全稱,要有單位蓋章,要有編制日期,用阿拉伯數字將年、月、日標全,用小4號仿宋體字標識。
(4)頁碼
頁面底端(頁腳)居中。
五、純表格材料格式要求

1.頁面

(1)紙型
所有表格均使用A4紙,一般縱向。部分欄目(列)較多的表格可以橫向。個別表格如人員情況名冊、儀器設備詳細信息等確實需要的可以使用A3紙。
(2)頁面設置
頁邊距:上30 mm,下25mm,左30mm,右25 mm。表格居中方式為水平居中。

2.內容格式

(1)表格名稱:小三號黑體字,居中對齊。
(2)標題行:小4號黑體字,居中對齊。表格分頁時,標題行重復。
(3)表格內容:仿宋體小四號,居中對齊。表中無內容的一律空白,表內數字或文字有連續重復,勿用“同上”、“同左”等字樣。
(4)落款:表格類統計材料左下方落款處署成文單位全稱,要有單位蓋章,要有制表人和負責人的簽字,要有制表日期,用阿拉伯數字將年、月、日標全,用小4號仿宋體字標識。
(5)頁碼:頁面底端(頁腳)居中。
附件1:《西安培華學院本科教學工作審核評估支撐材料目錄清單》:
附件2:《文字材料格式模板》
附件3:《西安培華學院本科教學工作審核評估支撐材料封面模板》
 
 

                                      轉型與迎評辦公室

                                      2017年5月23日

 
 
 

                           


附件1:         西安培華學院本科教學工作審核評估支撐材料目錄清單
單位(蓋章):                                                                 單位負責人簽字:
審核項目
審核要素
審核要點
順序
材料名稱
責任人
責任領導
備注
1.定位與目標

1.1辦學定位

1.1.1學校辦學定位及確定依據

A
 
 
 
 
B
 
 
 
 
C
 
 
 
 
D
 
 
 
 
E
 
 
 
 
F
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

合計:應報送材料共計       份;已報送       份;尚未報送        份(請依照上表列出未報送材料詳細清單)。

審查意見及責任單位領導簽字:

驗收意見(轉評辦填寫):

注:“驗收情況”欄由轉評辦填寫。表格填寫一式兩份,可自行加頁。

                                                                

 
附件2:        
結構層次四層模板:
                           標題    (小2號黑體,居中)
                          副標題   (小3號楷體,居中)
空一行
一、(一級標題,4號黑體,行距24)
(一)(二級標題,小4號黑體,行距24)
1.三級標題,小4號黑體,行距24)
(1)(四級標題,小4號仿宋,行距24)
正文(小4號仿宋,行距24)
 
結構層次三層模板:
                           標題    (小2號黑體,居中)
                            副標題 (小3號楷體,居中)
                          空一行
一、(一級標題,4號黑體,行距24)
1.三級標題,小4號黑體,行距24)
(1)(四級標題,小4號仿宋,行距24)
正文(小4號仿宋,行距24)
 
結構層次二層模板:
                           標題    (小2號黑體,居中)
                            副標題 (小3號楷體,居中)
                          空一行
一、(一級標題,4號黑體,行距24)
1.三級標題,小4號黑體,行距24)
正文(小4號仿宋,行距24)

    

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